คณะนิติศาสตร์ ม.เชียงใหม่ ปั้นวัฒนธรรมองค์กร Fact to Action: “การใช้บัตรเครดิตราชการ” ยกระดับงานการเงิน ลดขั้นตอนยุ่งยาก
ผู้บริหารคณะนิติศาสตร์ ม.เชียงใหม่ จับมือบุคลากร มุ่งมั่นพัฒนางานด้วยนวัตกรรม ผ่านโครงการ Fact to Action ที่จุดประกายไอเดียเพื่อลดขั้นตอนยุ่งยากในงานบริหารการเงิน เผย “การใช้บัตรเครดิตราชการ” ผลงานที่น่าจับตา พร้อมช่วยยกระดับงานการเงินให้มีประสิทธิภาพและรวดเร็วยิ่งขึ้น
ผู้ช่วยศาสตราจารย์ ดร.ชัยณรงค์ เหลืองวิลัย คณบดีคณะนิติศาสตร์ และผู้ช่วยศาสตราจารย์ศักดิ์ชาย จินะวงค์ รองคณบดีด้านบริหาร มหาวิทยาลัยเชียงใหม่ ได้ร่วมรับฟังการนำเสนอโครงการ “การใช้บัตรเครดิตราชการเพื่อสนับสนุนการจัดซื้อจัดจ้างและลดขั้นตอนการยืมเงินโครงการกิจกรรมต่างๆ” ซึ่งเป็นหนึ่งในโครงการที่โดดเด่นจากเวที Fact to Action Pitching โดยมีนางสาวจันทร์จิรา สมเมืองมา นักการเงินและบัญชีของคณะเป็นผู้เสนอแนวคิด
โครงการนี้ได้ทำการวิเคราะห์และนำเสนอทางเลือกในการนำบัตรเครดิตราชการมาประยุกต์ใช้ในคณะนิติศาสตร์ โดยแบ่งเป็น
2 ทางเลือก คือ การใช้บัตรเครดิตราชการกับค่าใช้จ่ายทุกประเภท หรือการใช้เฉพาะค่าใช้จ่ายส่วนกลางที่จำเป็นต้องชำระผ่านบัตรเครดิตเท่านั้น อย่างไรก็ตาม จากการวิเคราะห์กรณีศึกษาและประเด็นความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้น พบว่าการนำบัตรเครดิตราชการมาใช้ในทุกประเภทงานอาจทำให้กระบวนการทำงานเพิ่มขึ้นอย่างมีนัยสำคัญ มีความซับซ้อนในการจัดการเอกสาร และมีความเสี่ยงด้านการควบคุมและการตรวจสอบ
จากข้อเสนอแนะและข้อคิดเห็นของคณบดีและรองคณบดี โครงการนี้จึงมีแนวทางในการต่อยอดเพื่อทดลองนำบัตรเครดิตราชการมาใช้ในงานที่มีการจัดซื้อจัดจ้างแบบไม่ซับซ้อนและสามารถควบคุมความเสี่ยงได้อย่างปลอดภัยในเบื้องต้น เช่น การจัดซื้อวัสดุสิ้นเปลืองที่ไม่ซับซ้อน โดยไม่มีการจัดซื้อประเภทอื่นผสมอยู่ด้วย เพื่อให้มั่นใจว่าการนำนวัตกรรมทางการเงินนี้มาใช้จะช่วยลดขั้นตอนที่ยุ่งยากและเพิ่มความคล่องตัวในการดำเนินงานได้จริง โดยไม่เพิ่มภาระงานและลดความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นในอนาคต
โครงการ “การใช้บัตรเครดิตราชการ” นี้เป็นตัวอย่างที่ชัดเจนของวัฒนธรรมองค์กรที่สนับสนุนให้บุคลากรได้นำไอเดียมาพัฒนาการทำงาน เพื่อให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุดและสร้างสรรค์นวัตกรรมใหม่ ๆ ให้กับคณะนิติศาสตร์ มหาวิทยาลัยเชียงใหม่ต่อไปในอนาคต
หมายเหตุ: บัตรเครดิตราชการเป็นบัตรที่หน่วยงานราชการทำข้อตกลงกับสถาบันการเงินเพื่อใช้แทนการยืมเงินสด โดยสามารถใช้ได้กับค่าใช้จ่ายในการเดินทาง, จัดกิจกรรม, จัดซื้อวัสดุอุปกรณ์ และค่าใช้จ่ายอื่นๆ ตามภารกิจ แต่ไม่สามารถใช้ถอนเงินสดหรือสะสมแต้มได้. มีทั้งแบบวงเงินถาวรสำหรับผู้ใช้เป็นประจำ และแบบวงเงินชั่วคราวสำหรับผู้ใช้เป็นครั้งคราว. รอบระยะเวลาแจ้งหนี้คือวันที่ 11 ของทุกเดือนและต้องชำระภายในวันที่ 26 ของเดือนนั้น.
Faculty of Law, Chiang Mai University, Fosters “Fact to Action” Culture: “Using Government Credit Cards” Elevates Finance Operations and Reduces Bureaucracy
Chiang Mai University’s Faculty of Law executives and staff are working together to improve work processes through innovation via the Fact to Action project. A new project, “Using Government Credit Cards,” is set to streamline financial operations and reduce complex procedures.
Assistant Professor Dr. Chainarong Luengvilai, Dean of the Faculty of Law, and Assistant Professor Sakchai Jinawong, Associate Dean for Administration, recently listened to a presentation for the project “Using Government Credit Cards to Support Procurement and Reduce the Steps for Project Fund Advances.” The project, a standout idea from the Fact to Action Pitching event, was presented by Ms. Chanjira Sommuangma, a Financial and Accounting Officer at the faculty.
The project analyzed and proposed two options for implementing government credit cards: either for all types of expenses or only for specific central expenses that require card payment. However, a review of case studies and potential risks found that using the card for all expenses could significantly increase workload, complicate documentation, and introduce control and auditing risks.
Based on the feedback from the dean and associate dean, the project will be further developed and piloted for straightforward procurement tasks that are low-risk and can be securely controlled. For instance, the initial use will focus on purchasing non-complex consumable supplies, where there are no other types of procurement mixed in. This cautious approach ensures that this financial innovation genuinely reduces complex procedures and increases operational agility without adding unnecessary burdens or risks.
The “Using Government Credit Cards” project is a clear example of the faculty’s culture of empowering its staff to bring innovative ideas to the forefront, ultimately improving efficiency and creating new solutions for the Faculty of Law, Chiang Mai University.
Note: A government credit card is a credit card that a government agency has arranged with a financial institution to allow civil servants and government employees to use in place of a cash advance for assigned duties. The card cannot be used for cash withdrawals or for accumulating reward points. There are two types: a permanent credit line card for frequent users and a temporary credit line card for occasional users. The billing period is the 11th of each month, with payment due by the 26th of that same month. The card can be used for travel, event organization, material purchases, and other work-related expenses.
